在日常工作中,我们经常需要对Excel表格中的数据进行汇总分析,Excel作为一款强大的数据处理工具,提供了丰富的数据汇总技巧,能够帮助我们快速、准确地进行数据汇总操作。通过合理运用Excel的函数和工具,我们可以轻松实现对数据的筛选、排序、求和等操作,从而更好地理解数据背后的信息,为决策提供有力支持。在本文中我们将介绍如何利用Excel进行数据汇总,帮助您更高效地处理和分析数据。
操作方法:
1.在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。
2.选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序。在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
3.排序后的结果如下图:
4.点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总。此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
5.在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段。汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。
6.此时的结果如下图:
7.可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。
以上就是关于excel表格数据汇总怎么操作的全部内容,有出现相同情况的用户就可以按照小编的方法了来解决了。
2024-05-11
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