在处理EXCEL系统导出的数据时,常常会遇到无法进行求和的情况,这可能是由于数据格式不统一、单元格中包含非数值字符、或者数据量过大导致的。针对这些问题,我们可以通过对数据进行格式化、筛选和清洗,以确保数据的准确性和完整性。只有在数据处理的过程中保持严谨和规范,才能有效地解决EXCEL系统导出数据无法求和的问题。
具体步骤:
1.首先我们从系统中导出一部分数据,为了方便演示。小编将其他字段删除,值保留了数量,我们选中发现下面没有显示求和结果
2.而后,我们在单元格中输入最常用的求和函数sum(A2:A7),如果能求和,会得出正确的结果
3.输入完公式后确定,我们发现求和求出的结果为0,很明显,结果是不正确的
4.而后我们在单元格输入公式sum(--A2:A7),而后确定。我们发现数字出来了,但是只有第一行的数据,因为我们--将A2的数据,进行了转换
5.这里我们就可以看出,主要原因为系统导出的是文本型的数字。我们需要将其转换为数字,首先我们选中数据区域。右侧会出来了一个感叹号,我们点击,出现选项,找到其中的一项将数据类型转换为数值
6.转换后我们发现所有的数值,都是靠右侧排列的
7.而后我们再在单元格中输入上面的求和公式,就得出了正确的结果
以上是系统导出的 Excel 无法求和的全部内容,如果有不清楚的用户,可以参考以上小编的步骤操作,希望对大家有所帮助。
2024-03-27
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