outlook怎么归档邮件 Outlook如何自动归档邮件

　　Outlook作为一款常用的电子邮件管理工具，拥有强大的归档功能，可以帮助用户更好地整理和管理收件箱中的邮件，通过设定规则和条件，用户可以自动将特定邮件归档到指定的文件夹中，让收件箱更加清晰整洁。同时Outlook还提供了手动归档的功能，用户可以根据自己的需求随时对邮件进行归档操作，确保重要邮件不被遗漏。通过合理利用Outlook的归档功能，可以提高工作效率，让邮件管理更加便捷和高效。

操作方法：

1.归档邮件的好处是可以把每年的邮件打包成一个文件，只打开最近的一个，速度会快很多。

2.第二个好处，作邮件的归档会将已删除邮件占用的空间部分清空出来。因此作归档有利于腾出空间。

3.打开outlook以后，选择文件选项。然后在该栏页面下选择清理工具，然后依次选择归档邮件。

4.在下个页面中首先选择需要归档哪个目录下的邮件，然后将哪一天之前的邮件作归档。

5.系统会自动选择当年的1月1日，当然可以选择下方的时间窗口，在弹出的时间表上自定义时间。

6.选择完成后就开始归档邮件了，这个过程取决于邮件的大小。以及硬盘的速度，SSD盘估计1小时搞定，普通硬盘估计要大半个上午。

　　以上就是如何在Outlook中归档邮件的全部内容，如果还有不清楚的用户，可以参考以上步骤进行操作，希望对大家有所帮助。